Digitale Einladungen

Save the Date Hochzeit: der komplette Guide mit allen Ideen, Texten und Fehlern, die niemand erzählt

Ausführlicher Guide zum Save the Date Hochzeit: was es bedeutet, wann und an wen ihr es verschickt, 25 kreative Ideen für Save the Date Karten (analog und digital), 24 Textvorlagen pro Stil, WhatsApp-Anleitung und die 9 häufigsten Fehler.

Digitale Save the Date Karte zur Hochzeit auf einem iPhone über getrockneten Blumen

Schnellüberblick

  • Das Save the Date Hochzeit ist die Vor-Einladung, die ihr 6 bis 12 Monate vorher verschickt, damit die Gäste das Datum blocken. Namen, Datum und – wenn nötig – Stadt. Nichts weiter.
  • Im Deutschen sagt man auch „den Termin vormerken" oder „Vor-Einladung", aber der englische Begriff Save the Date hat sich in Papeterie und Hochzeitsblogs durchgesetzt.
  • Beliebte Formate: Save the Date Karten (klassisch oder Magnet), Save the Date Karten digital und Hybride mit QR-Code. Online lassen sich viele Save the Date Karten selber machen mit einer Save the Date Vorlage kostenlos zum Download.
  • Es geht nur an die A-Liste: die Gäste, die unbedingt dabei sein sollen. Die B-Liste wartet auf die offizielle Einladung.
  • Weiter unten findet ihr 25 kreative Save the Date Ideen für Save the Date Karten (Magnete, Engagement-Fotos, Videos, Puzzle, Flaschenöffner, Kekse, gefälschte Boardingpässe…) und 24 Save the Date Text-Vorlagen pro Stil (klassisch, casual, lustig, romantisch, religiös, standesamtlich, Literaturzitat) – perfekt als Save the Date Vorlage für Karte, WhatsApp oder Mail.
  • Außerdem: Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Versand per WhatsApp (inkl. Save the Date WhatsApp Vorlage kostenlos), die 9 häufigsten Fehler und wie aus dem digitalen Save-the-Date später die offizielle Einladung wird – ohne dass ihr euren Gästen etwas neu schicken müsst.

Was ist das Save the Date bei einer Hochzeit?

Hört mal, das Save the Date Hochzeit ist genau die kleine Nachricht, die ihr Freunden und Familie Monate vor der eigentlichen Hochzeitseinladung schickt, um zu sagen: „Termin vormerken, wir heiraten". Was heißt Save the Date wörtlich? „Den Termin vormerken" oder „reserviert euch das Datum" – die deutsche Übersetzung passt, aber im Hochzeitsbereich hat sich der englische Begriff so durchgesetzt, dass ihr ihn auf jeder Papeterie, jedem Blog und auf allen Save the Date Karten findet, egal ob analog oder als Save the Date Karten digital. Es gibt sogar unzählige Save the Date Vorlage kostenlos zum Selbermachen – dazu unten mehr.

Es ist nicht die Einladung. Nicht mal annähernd. Kein RSVP, keine Anfahrt, keine Uhrzeit, nichts darüber hinaus als wer, wann und wo. Aber Achtung: es ist das erste Mal, dass eure Hochzeit aufhört, ein Geheimnis zwischen euch beiden zu sein und zu etwas wird, das mit einer Liste von Menschen geteilt wird. Und das wiegt.

Ich erzähl's euch ehrlich. Lena und Tobias haben letzten Juni in einem Landgut in Bayern geheiratet. Sie haben alles richtig gemacht, bis auf eine Sache: sie haben das Save-the-Date „für später, wenn die Einladungen aus der Druckerei kommen" liegen lassen. Ergebnis: ein eng befreundetes Paar hatte schon drei Monate vorher eine andere Hochzeit zugesagt (Cousin in Hamburg, gleiches Wochenende) und konnte nicht. Genauso lief es bei sieben weiteren auswärtigen Gästen. Acht Absagen, die ein WhatsApp zehn Monate vorher verhindert hätte.

In Deutschland, Österreich und der Schweiz hat das Save the Date länger gebraucht, ist jetzt aber da. In Berlin bekommt ihr es oft als kurzes WhatsApp-Video, in Wien als Magnet für den Kühlschrank, und bei einer Hochzeit am Bodensee ist es wahrscheinlich ein Foto des Brautpaars am Wasser mit Datum darüber. Alle drei funktionieren. Was zählt: dass es rechtzeitig ankommt.

Wann verschickt ihr das Save the Date und an wen?

Zwischen 6 und 12 Monate vorher. Und innerhalb dieser Spanne hängt es von drei Dingen ab: vom Termin, den ihr gewählt habt, wie weit eure Leute wohnen, und ob es eine Destination Wedding ist oder nicht. Hier die Tabelle, die ich zum Entscheiden nutze:

SzenarioEmpfohlener Vorlauf
Hochzeit in der Hauptsaison (Mai bis September)12 Monate
Brückentag, Feiertag oder Destination Wedding12 Monate
Internationale Gäste, die Flüge buchen müssen12 Monate
Lokale Hochzeit mit Gästen aus dem ganzen Land9-10 Monate
Lokale Hochzeit Nebensaison, Gäste in der Nähe6-8 Monate
Großbritannien (kulturelle Norm)12-18 Monate
Jährliche Firmeneventsbis zu 1 Jahr

Die offizielle Hochzeitseinladung kommt später, etwa 3 oder 4 Monate vor dem Tag. Die geht dann mit allem: Uhrzeit, genaue Adresse, Anfahrt, RSVP, Dresscode, Hotelblock. Stellt es euch wie zwei Briefe vor: ein kurzer, der „kommt" sagt, und ein langer, der „kommt und hier ist alles, was ihr wissen müsst" sagt.

Und die Millionenfrage, die mir immer wieder kommt: „Was, wenn sich das Datum noch ändern könnte?". Kurze Antwort: schickt es nicht. Es gibt nichts Schlimmeres, als ein Save-the-Date rauszuschicken und zwei Monate später jedem einzeln schreiben zu müssen „hey, sorry, wir verschieben doch auf den Samstag drauf". Lieber zwei Wochen warten und dann verschicken, wenn die Location bezahlt und unterschrieben ist.

An wen verschicken (A-Liste vs. B-Liste)

A-Liste: die Leute, die ihr unbedingt dabei haben wollt an dem Tag. Eltern, Geschwister, beste Freundin, die Cousins, mit denen ihr aufgewachsen seid, diese vier Kumpels, die die Bedeutung des Tages besser kapieren als ihr selbst. Punkt.

B-Liste: die Liste, die ihr später ergänzt, wenn die ersten Absagen reinkommen. An die B-Liste schickt ihr kein Save-the-Date. Aus einem hässlichen, aber realen Grund: wenn ihr jemandem ein Jahr vorher Bescheid gebt und dann keine offizielle Einladung kommt, müsst ihr euch erklären. Und glaubt mir, das ist ein Gespräch, das niemand will. Für die kleinen Kinder eurer Freunde, den neuen Partner der Single-Cousine oder den Kollegen, der vor sechs Monaten dazu kam: wartet auf die finale Einladung.

Eine Gruppe müsst ihr unbedingt priorisieren: die Gäste von weiter weg. Die, die Flüge buchen, Urlaub einreichen, Kinder oder Eltern organisieren müssen. Je früher die wissen, desto besser. Sie werden es euch jedes Mal danken, wenn sie etwas zu einem vernünftigen Preis buchen statt den Last-Minute-Wahnsinn zu zahlen.

Was auf ein Save the Date gehört (und was NICHT)

Was DRAUF gehört:

  • Die Namen des Brautpaars, genauso wie sie am Hochzeitstag erscheinen sollen.
  • Das komplette Datum: Tag, Monat und Jahr. Das Jahr ist entscheidend, mehr Leute vergessen es, als ihr denkt.
  • Die Stadt der Feier, wenn sie nicht am üblichen Wohnort der meisten Gäste liegt.
  • Der Satz „Offizielle Einladung folgt" oder Äquivalent, um klarzumachen, dass dies nicht die finale Einladung ist.

Was NICHT drauf gehört:

InformationWarum NICHT aufs Save-the-Date
Genaue Uhrzeit der TrauungKann in diesen Monaten noch wechseln
Konkrete Adresse der LocationGehört auf die offizielle Einladung
RSVP-FormularDas RSVP gehört auf die offizielle Einladung
AnfahrtskarteDito
DresscodeKann sich ändern und überlädt die Ankündigung
Geschenkliste / KontonummerGehört in den Hub der finalen Einladung
Menü oder DiätunverträglichkeitenSind Teil des RSVP
Hotel- oder TransportinfosGehören in den Logistikblock der Einladung

Es sauber zu halten hat seinen Grund. Erstens, weil sich in 6 oder 12 Monaten alles ändern kann: ihr passt die Uhrzeit an, das Catering tauscht das Menü, ihr verwerft einen Dresscode für einen anderen. Zweitens, weil die offizielle Einladung sonst zur reinen Formsache wird, wenn ihr hier schon alles raushaut. Und das wäre schade, denn die offizielle Einladung ist euer Moment, das Gute zu zeigen.

Welcher Name zuerst? Tradition sagt die Braut, aber das ist längst kein Gesetz mehr. Manche Paare alphabetisieren, andere setzen denjenigen mit dem kürzeren Namen, wieder andere werfen die Münze. Das Einzige, was ich euch ans Herz lege: nutzt auf Save-the-Date und Einladung dieselbe Reihenfolge. Sonst sind die Gäste verwirrt.

Und etwas, das mir immer wieder begegnet und wehtut: RSVP auf dem Save-the-Date abfragen. Nein, bitte nicht. Auch wenn euch die Neugier juckt, wer kommt – Antworten 10 Monate vorher sind Rauch. Die Leute sagen „ja", und danach kann alles passieren. Hebt euch diese Frage für die finale Einladung auf, wenn ihr euch wirklich auf die Antwort verlassen könnt.

Save the Date digital oder Papier: Vergleich + 25 kreative Ideen

Ganz ehrlich: 2026 geht die Mehrheit aufs digitale Save the Date Hochzeit. 80 Save the Date Karten zehn Monate vorher zu verschicken ist langsam, kostet euch zwischen 200 und 300 Euro für Druck und Porto, und drei davon kommen nie an. Laut Edit.org bevorzugen 8 von 10 Paaren weltweit inzwischen digitale Hochzeitseinladungen. Trotzdem hat Papier für bestimmte Hochzeiten weiter Sinn. Hier beide nebeneinander, damit ihr ohne Stress entscheidet:

AspektSave the Date digitalSave the Date auf Papier
Kosten0-40 €200-500 € (80 Gäste, mittlere Qualität)
VersandzeitAm selben Tag7-15 Tage Druck + Versand
ÄnderungenJa, ohne erneutes VerschickenNein, muss neu gedruckt werden
Internationale GästeJa, am selben TagZoll + 2-3 Wochen
Öffnungs-TrackingJa (mit Plattform)Nein
MehrsprachigJa (selber Link)2 Versionen drucken
SPAM-RisikoGering bei WhatsApp-VersandNull
Physisches AndenkenNeinJa
Ökologischer FußabdruckMinimalHoch
Personalisierung pro GastTotal (dynamischer Name)Eine Auflage pro Gast

Papier rechtfertigt sich wirklich nur in zwei Fällen: sehr formelle Hochzeiten, bei denen die Save the Date Karten gleichzeitig ein kleines Geschenk sind (ein schöner Kühlschrankmagnet, ein personalisierter Flaschenöffner, eine Letterpress-Karte, die fast wie ein kleines Schmuckstück wirkt), oder wenn ihr wirklich wollt, dass eure Leute etwas Greifbares vom ersten Tag an in der Hand haben. Sonst gewinnt Digital ohne Diskussion.

25 kreative Save the Date Karten Ideen (Papier, digital und hybrid)

Schaut, das sind die Ideen, die ich wirklich funktionieren gesehen habe. Nicht die, die „auf Pinterest gut aussehen", sondern die, die ein Jahr später noch am Kühlschrank kleben oder bei denen man noch lacht, wenn das Thema aufkommt. Ich vermerke bei jeder Idee, zu welcher Art Hochzeit sie am besten passt. Viele könnt ihr übrigens als Save the Date Karten selber machen mit einer kostenlosen Save the Date Vorlage von Online-Druckereien.

Analog (Papier und Objekt)

  1. Kühlschrankmagnet mit Paarfoto: der beliebteste, weil er sichtbar in der Küche bleibt und als tägliche Erinnerung wirkt. Kostet unter 1 € pro Stück in Online-Druckereien.
  2. Gravierter Holzmagnet: Premiumvariante davon. Haptisch und bleibt als Hochzeitsandenken.
  3. Letterpress-Karte auf Baumwollpapier 300 g: der Favorit formeller Hochzeiten und papierverliebter Gäste.
  4. Engagement-Foto mit aufgedruckter Typografie: ihr nutzt das Pre-Wedding-Shooting, um gleichzeitig das Save-the-Date zu produzieren. Spart Arbeit und berührt.
  5. Personalisierter Flaschenöffner: lustig, originell und nützlich. Eure Gäste nutzen ihn das ganze Jahr.
  6. Untersetzer: Alternative zum Flaschenöffner. Gleiches Prinzip: nützliches Geschenk mit eurem Datum.
  7. Lesezeichen: passt zu intimeren, literarischen oder standesamtlichen Hochzeiten.
  8. Tasse mit Datum: typisch bei Hochzeiten mit warmem, humorvollem Ton.
  9. Pre-Wedding-Kit mit Konfetti und Girlanden: ihr legt das Save-the-Date in eine Überraschungsbox. Der Gast erinnert sich.
  10. Puzzle mit dem Datum: originell, funktioniert bei kreativen Gästen. Es dauert und das gehört dazu.
  11. Gravierte Acrylplatte: minimal und modern. Top für urbane Hochzeiten und Galerien.
  12. Handgestempeltes Monogramm: jeden Umschlag selbst stempeln. Viel Arbeit, aber sehr handwerklich.
  13. Holzschlüsselanhänger personalisiert: nützlich und symbolisch, perfekt für nachhaltige Hochzeiten.
  14. Flaschenpost mit Karte innen: die Klassiker. Top für Strand- und Destination Weddings.
  15. Verzierte Kekse mit Datum: essbar und schön. Das Paar wirkt detailverliebt.
  16. Personalisierte Luftballons: festlich, passt zu jungen, lockeren Hochzeiten.
  17. Gravierte Weinkorken: für weinverliebte Paare oder Hochzeiten im Weingut.
  18. Falsche Boardingpässe: ein Muss bei Destination Weddings. Imitiert einen echten Boardingpass mit dem Datum.
  19. Gläschen mit Strandsand: für Hochzeiten an der Küste oder auf Inseln.
  20. Handgemalte Illustration des Paares: ihr beauftragt einen Illustrator mit einem Porträt mit euren Namen und dem Datum. Teuer, aber einzigartig.

Digital (Video, Karte, Story)

  1. Kreatives 30-60-Sekunden-Video: das meistgeteilte Format auf WhatsApp. Kann eine Fotomontage mit Musik sein oder eine selbst gedrehte Mini-Geschichte. Ideale Größe mobil: 1080 × 1920 px (IG-Story und Reels).
  2. Quadratische digitale Karte 1080 × 1350 px: optimal für Instagram-Posts und Chat-Vorschau.
  3. WhatsApp-Hintergrundbild: im Format 1080 × 1920 px funktioniert als Story und Direktversand.
  4. Save-the-Date als einziger Web-Link: statt eines Bildes schickt ihr eine URL, die eure digitale Hochzeitseinladung mit euren Daten öffnet. Später wird genau diese URL mit der offiziellen Einladung aktualisiert. Erspart, zwei unterschiedliche Mitteilungen zu verschicken.

Hybrid

  1. Papierkarte mit QR-Code zum Video: die Lieblingskombi der letzten zwei Jahre. Ihr verschickt eine Letterpress-Karte mit kleinem QR-Code in der Ecke; gescannt sieht der Gast das Video des Paares, das das Datum ankündigt. Das Papier bleibt am Kühlschrank, das Digitale berührt.

Praktische technische Maße, falls ihr das Design selbst macht: Papier A6 (105 × 148 mm) für Postkarte, A5 (148 × 210 mm) für Klappkarte, vertikal 9:16 (1080 × 1920 px) für Story, Post 4:5 (1080 × 1350 px) für Instagram und 1200 × 630 px, wenn ihr es als Vorschau auf Social Media (OG-Bild) teilt.

24 Save the Date Text-Vorlagen für die Hochzeit

Wisst ihr, was am Save-the-Date am schwersten ist? Nicht das Design, nicht die Fotos, nicht mal die Wahl des Magneten. Das Schwierigste ist was zu schreiben. Hier kommen 24 Save the Date Text-Vorlagen in 7 Stilen (Save the Date Hochzeit Text und Save the Date Text für jeden Anlass), basierend auf dem, was in echten Hochzeiten am besten funktioniert. Sucht die Save the Date Vorlage, die nach euch klingt, tauscht Namen und Datum aus, fertig. Wenn der Ton eurer Hochzeit klar ist (standesamtlich, kirchlich, frech, destination), springt direkt zu eurem Stil.

Stil 1 · Klassisch und formell

Bitte den Termin vormerken. [Name 1] und [Name 2] heiraten am [Tag]. [Monat] [Jahr] in [Stadt]. Wir freuen uns, mit euch zu feiern. Offizielle Einladung folgt.
Wir haben die große Freude anzukündigen, dass wir am [Tag/Monat/Jahr] in [Stadt] den Bund fürs Leben schließen. [Name 1] & [Name 2]. Bitte merkt euch den Termin vor.
Save the Date · [Datum] · [Stadt] [Name 1] und [Name 2] heiraten. Wir freuen uns auf euch.

Stil 2 · Locker und herzlich

[Name 1] & [Name 2] heiraten. Ab in den Kalender: [Tag/Monat/Jahr] · [Stadt]. Die Details folgen in ein paar Monaten. Bis dahin: bitte nichts anderes für diesen Tag planen. ;-)
Save the Date! Am [Datum] sagen [Name 1] und [Name 2] in [Stadt] „Ja". Mehr Infos folgen.
Reserviert euch dieses Datum – es wird unvergesslich. [Name 1] + [Name 2] · [Datum] · [Stadt]. Wir wollen euch dabei haben.
Spoiler: es gibt eine Hochzeit. Am [Datum] sagen [Name 1] und [Name 2] in [Stadt] „Ja". Der Rest folgt in Kürze.

Stil 3 · Lustig

ACHTUNG 📅 Am [Datum] besiegeln [Name 1] und [Name 2] die Sache. In [Stadt]. Wir wollen euch dabei haben. Open Bar versprechen wir nicht. Wir versprechen, nicht vor 6 Uhr morgens Schluss zu machen.
Es wird ernst. Am [Datum] heiraten wir. [Name 1] & [Name 2]. Urlaub kann schon eingereicht werden.
Tschüss, Single-Leben. Hallo, [Name 2]. Save the Date: [Datum] · [Stadt]. Die Party organisieren wir, den Spaß bringt ihr mit.
Fürs Protokoll: am [Datum] heiraten wir. [Name 1] & [Name 2] · [Stadt]. Ihr seid gewarnt. (Outfit und bequeme Schuhe sind eure Sache.)

Stil 4 · Romantisch

Nach [X] Jahren zu zweit machen wir es offiziell. Am [Datum], in [Stadt], versprechen sich [Name 1] und [Name 2] für immer. Bitte merkt euch den Termin vor und kommt mit.
„Es gibt nur einen Beweis für die Liebe: die Tiefe der Liebe." – Heinrich Heine [Name 1] & [Name 2] · [Datum] · [Stadt]. Wir freuen uns auf euch.
Es gibt einen Tag im Leben, an dem man „dieser ja" sagt. Für uns ist es der [Datum]. Haltet ihn frei. Wir wollen euch nah haben.

Stil 5 · Religiös

Dankbar für diesen Schritt wollen wir ihn mit euch feiern. [Name 1] und [Name 2] heiraten kirchlich am [Datum] in [Stadt]. Bitte merkt euch den Termin vor.
„Denn wo dein Schatz ist, da ist auch dein Herz." (Matthäus 6,21) Am [Datum] geben wir uns in [Stadt] das Jawort. Wir wollen euch an unserer Seite.
Wir danken für den Weg hinter uns und den, der beginnt. [Name 1] & [Name 2] · Sakrament der Ehe · [Datum] · [Stadt].

Stil 6 · Standesamtlich minimalistisch

[Name 1] + [Name 2] [Datum] [Stadt] Offizielle Einladung folgt.
Save the Date. [Datum]. [Initialen] & [Initialen]. [Stadt].
Ein Datum. Zwei Menschen. Und ihr, wenn ihr möchtet. [Name 1] & [Name 2]. [Datum] · [Stadt].

Stil 7 · Literarisches Zitat

„Liebe ist die einzige Antwort auf alle Fragen, die das Leben stellt." – Heinrich Heine [Name 1] & [Name 2] · [Datum] · [Stadt].
„Es ist ein Glück für die Welt, dass es noch immer Menschen gibt, die sich lieben." – Johann Wolfgang von Goethe Am [Datum] heiraten wir. Bitte merkt euch den Termin vor.
„Liebe besteht nicht darin, dass man einander ansieht, sondern dass man gemeinsam in dieselbe Richtung blickt." – Antoine de Saint-Exupéry [Name 1] und [Name 2] · [Datum] · [Stadt]. Wir wollen euch dabei haben.
„Liebe muss ganz sein oder sie ist nicht." – Hermann Hesse [Name 1] & [Name 2] · [Datum] · [Stadt]. Haltet den Termin frei und kommt mit uns.

Egal welcher Stil, das Einzige, was wirklich zählt: es muss nach euch beiden klingen. Wenn ihr im Familien-WhatsApp den ganzen Tag rumalbert, werdet nicht plötzlich feierlich, nur „weil es Hochzeit ist". Eure Gäste lesen das mit euren Stimmen im Kopf. Und wenn sie euch nicht wiedererkennen, klingt es schief.

Tutorial: Save the Date Hochzeit per WhatsApp in 10 Minuten verschicken

Ich schreib's euch Schritt für Schritt auf, mit den echten Minuten pro Schritt. Diese Save the Date WhatsApp Vorlage kostenlos könnt ihr 1:1 übernehmen:

  1. Datum und Stadt mit Anzahlung gesichert (1 Min). Das ist die erste Bedingung. Vorher fangt ihr gar nicht erst an.
  2. A-Liste auf einem Blatt machen, mit WhatsApp-Nummern daneben (3 Min). Fehlende Nummern mit Sternchen markieren und später bei Verwandten erfragen.
  3. Vorlage und Design auswählen, passend zum Stil der späteren Hochzeitseinladung (2 Min). Achtet auf Responsiveness – fast alle öffnen es am Handy.
  4. Personalisiert Namen, Datum, Stadt und den Save the Date Text aus den 24 Vorlagen oben (2 Min). Prüft zweimal, dass das Jahr da ist und die Stadt klar lesbar.
  5. Erzeugt den Link und schickt ihn per WhatsApp mit kurzer Nachricht: „Hey, wir geben es vorab bekannt: im [Monat] heiraten wir. Infos hier: [Link]" (2 Min).

Schaut, hier lohnt es sich zu erzählen, wie wir es bei My Wedding Board machen, weil es die Denkweise verändert. Wir haben keine dedizierte Save-the-Date-Vorlage, und das ist kein Versehen. Das ist Absicht. Ihr nehmt eine beliebige digitale Hochzeitseinladung aus dem Katalog (die, die euch am besten gefällt) und im Live-Editor schaltet ihr die Blöcke einzeln ein und aus: Namen, Datum, Ort, Countdown, RSVP, Geschenkliste, Musik, Karte. Um sie als Save-the-Date zu nutzen, lasst ihr nur Namen, Datum und Stadt aktiv. Nichts weiter. Wenn ihr näher an die Hochzeit kommt, geht ihr zurück in den Editor, schaltet die fehlenden Blöcke an (genauer Ort, Uhrzeit, RSVP, Dresscode, Geschenkliste) und dieselbe Einladung wird zur offiziellen. Gleiche URL. Eure Gäste müssen nichts machen, sie öffnen den gewohnten Link und sehen die neue Version. Erspart euch den Stress, zwei verschiedene Ankündigungen zu verschicken.

Übrigens, während ihr alles vor der Trauung schließt, gibt es noch etwas, worüber es sich lohnt nachzudenken: das Ehegelübde. Es gibt einen kompletten Guide mit Vorlage und 40 Beispielen, der hierzu sehr gut ergänzt.

Häufige Fehler beim Save the Date und wann ihr es NICHT verschicken solltet

Die neun, die ich Hochzeit für Hochzeit wiederholt sehe. Wenn ihr sie vorher kennt, erspart ihr euch den Ärger:

  1. Das Jahr vergessen. „Eh klar", denkt ihr. Ist es aber nicht. Ein Schwiegervater von vor zwei Jahren hat den Termin im falschen Kalenderjahr geblockt, weil er angenommen hat, es sei das Jahr drauf. Tag, Monat und volles Jahr, ohne Abkürzungen.
  2. Die genaue Uhrzeit angeben und dann ändern. Sobald die Uhrzeit auf dem Save-the-Date steht, könnt ihr sie nicht mehr verschieben, ohne 80 Leuten einzeln zu schreiben. Lasst die Uhrzeit weg.
  3. A-Liste und B-Liste vermischen. Wenn ihr jemandem Bescheid gebt und er dann keine offizielle Einladung bekommt, ist das folgende Gespräch sehr unangenehm. Hier strenger sein als bei der finalen Liste.
  4. Nur per E-Mail verschicken. E-Mails gehen verloren, landen im SPAM oder werden ignoriert, weil sie wie Newsletter wirken. WhatsApp hat eine fünfmal höhere Öffnungsrate. E-Mail nur als Ergänzung.
  5. Keine Übersetzung, wenn Familie im Ausland. Schickt ihr das Save-the-Date nur auf Deutsch, obwohl ihr Cousins in Buenos Aires oder Schwager in London habt, sendet ihr unbeabsichtigt die Botschaft „eigentlich erwarten wir euch nicht so richtig". Wenn eure Plattform den gleichen Link mehrsprachig serviert, schaltet das vom ersten Tag an.
  6. Nicht Korrektur lesen vor dem Versand. Jeder Tippfehler bei Datum oder Namen wird in der Familie viral, und die Korrektur ist eine Tortur. Lest den Text dreimal. Besser noch: lasst ihn von jemandem prüfen, der nicht beim Design dabei war.
  7. Zu früh verschicken. Mehr als 18 Monate vorher und die Leute vergessen. Der Termin geht von „wichtig" zu „mal sehen" in ihren Köpfen. Bleibt im 6-12-Monats-Fenster und gut.
  8. Den Stil nicht mit der finalen Einladung abstimmen. Wenn das Save-the-Date boho mit getrockneten Blumen ist und die offizielle Hochzeitseinladung danach minimal schwarz-weiß ankommt, sind eure Gäste verwirrt. Denkt es wie eine Serie: Kapitel eins und Kapitel zwei desselben Buchs.
  9. RSVP hier abfragen. Passiert öfter, als man denkt. Zehn Monate vorher sind die Antworten Rauch. Ihr werdet bei der offiziellen Einladung sowieso nochmal nachfragen. Hebt euch diese Frage für dann auf.

Und etwas, das fast keiner erzählt: manchmal soll man kein Save-the-Date schicken. Drei konkrete Szenarien:

  • Wenn das Datum noch nicht mit Anzahlung in der Location gesichert ist. Lieber zwei Wochen warten.
  • Wenn ihr kurzfristig heiratet (3-4 Monate vorher), denn dann macht die offizielle Hochzeitseinladung diesen Job schon.
  • Wenn eure Hochzeit klein ist, so unter 25 sehr enge Gäste. Die Leute wissen es eh aus erster Hand, da braucht es keine Ankündigungspapeterie.

Am Ende ist das Save the Date Hochzeit der Moment, in dem eure Hochzeit aufhört, ein Geheimnis zwischen euch zu sein, und zu etwas wird, das eure Leute teilen. Das beginnt Monate vor der Feier. Und gut gemacht, gibt es den Ton für alles vor, was danach kommt.

Schreibt uns in den Kommentaren, welchen Stil von Save-the-Date ihr wählt: digital, Papier oder hybrid. Und welcher der 24 Save the Date Hochzeit Text-Vorlagen hat bei euch „klick" gemacht?

Häufige Fragen

Was ist das Save the Date bei einer Hochzeit?

Das Save the Date Hochzeit ist eine informelle Vor-Einladung, die mehrere Monate vor der offiziellen Hochzeitseinladung verschickt wird, damit Gäste den Termin im Kalender freihalten. Es enthält nur die Namen des Brautpaars, das Hochzeitsdatum und – wenn die Location weit entfernt ist – die Stadt. Es ersetzt nicht die Einladung, fragt keine Zusage ab und nennt weder genaue Adresse noch Dresscode oder Details. Sein einziger Job: dass sich niemand anderes für diesen Tag verplant.

Wann verschickt man das Save the Date?

Das Save the Date wird 6 bis 12 Monate vor der Hochzeit verschickt. Für Hochzeiten in der Hauptsaison (Mai bis September), an Brückentagen, Destination Weddings oder mit vielen internationalen Gästen sind volle 12 Monate sinnvoll. Für lokale Hochzeiten in der Nebensaison reichen 6 bis 8 Monate. In Großbritannien sind sogar 18 Monate üblich. Die offizielle Einladung folgt etwa 3 bis 4 Monate vor der Hochzeit.

Was bedeutet Save the Date bei einer Hochzeit?

Save the Date heißt wörtlich „den Termin vormerken". Es ist eine kurze, informelle Hochzeitsankündigung mit Namen, Datum und Stadt. Im deutschsprachigen Hochzeitsbereich hat sich der englische Begriff durchgesetzt, ihr findet ihn so auf Karten, Blogs und Papeterie-Shops. Heute ist es ein Standardschritt, sobald die Gästeliste 25 Personen überschreitet, vor allem bei Destination Weddings oder Hauptsaison-Hochzeiten.

Was gehört auf ein Save the Date?

Auf ein Save the Date Hochzeit gehören die Namen des Brautpaars, das komplette Hochzeitsdatum (Tag, Monat und Jahr) und die Stadt der Feier, wenn sie nicht am üblichen Wohnort der meisten Gäste liegt. Üblich ist der Zusatz „Offizielle Einladung folgt", um klarzustellen, dass dies nicht die endgültige Einladung ist. Es gehört NICHT die genaue Uhrzeit, die Adresse, das RSVP-Formular, eine Karte, der Dresscode, die Geschenkliste oder das Menü darauf. Das alles kommt auf die offizielle Hochzeitseinladung.

Wie verschickt man das Save the Date per WhatsApp?

Um das Save the Date per WhatsApp zu verschicken, erstellt ihr einen eindeutigen Link zu eurer digitalen Hochzeitseinladung und teilt ihn mit einer kurzen Nachricht wie „Wir geben es vorab bekannt: im [Monat] heiraten wir. Alle Infos hier: [Link]". Jeder Gast öffnet den Link mit einem Tap am Handy und sieht die Ankündigung in seiner Sprache, wenn die Plattform das kann. Es ist der schnellste Kanal, geht nicht wie E-Mail im SPAM unter und ihr seht, wer geöffnet hat. Aktualisiert ihr später Daten, zeigt derselbe Link automatisch die neuen Infos – ohne dass ihr erneut verschicken müsst.

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