Para enviar invitaciones de boda por WhatsApp, a cada invitado se le manda su enlace por su chat, con un mensaje breve que le saluda por su nombre. El grupo con todos dentro se deja para los avisos de después. Aquí tenéis el orden del envío y, si habéis venido solo a por ellos, los textos para copiar. Al final, cómo saber quién la ha abierto sin preguntarle a nadie.
Cómo enviar invitaciones de boda por WhatsApp, paso a paso
Son seis pasos, y los cuatro primeros se hacen antes de escribirle a nadie.
- Cerrad la invitación. Nombres, fecha, hora, los sitios y el formulario para confirmar. Las invitaciones de boda digitales son un enlace que podéis corregir después, pero lo primero que lee vuestra madre es lo que haya ese día.
- Haced la lista con el nombre con que llamáis a cada uno. Es el que van a leer en el saludo. Si apuntáis "María del Carmen García López", eso dirá, y con "Álvaro y Nuria" queda claro que la invitación es para los dos.
- Escribid el mensaje. Uno corto para todos, que llevará el nombre de cada invitado, y una línea vuestra para quien la merezca.
- Mandáosla primero a vosotros. Daos de alta como un invitado más, enviaos ese enlace y confirmad desde el móvil. Ese invitado de prueba os sirve después para mirar cómo queda cada cambio, y se borra al final para que no cuente.
- Enviadla de una en una y por tandas. La familia más cercana primero y los compromisos al final.
- Volved a la lista a los dos días. Para ver quién sigue sin abrirla y escribirle. Es el paso que más se olvida.
¿De una en una, por lista de difusión o en un grupo?
De una en una, cada invitación en el chat de su invitado. Es lo que recomienda casi todo el mundo y tiene un motivo práctico además del cariño. Una invitación que lleva el nombre de cada uno y cuántas personas pueden venir con ella no se puede mandar a varios a la vez, porque cada enlace es distinto.
| Cómo se envía | Cuándo sirve | La pega |
|---|---|---|
| Al chat de cada invitado | Cuando cada uno tiene su invitación, con su nombre | Lleva más rato |
| Lista de difusión | Con un enlace que sea el mismo para todos | Solo llega a quien tiene guardado vuestro número. Caben 256 contactos por lista |
| Un grupo creado para la boda | Para los avisos de después, como el autobús o un cambio de hora | La invitación se pierde entre respuestas y todos ven el teléfono de todos |
| El grupo de la familia, que ya existe | Si la familia se apunta sola con un enlace para todos | No sabéis quién lo ha visto hasta que se apunta |
Según la ayuda de WhatsApp, un mensaje de difusión no le llega a quien no os tiene guardados en sus contactos. Con la tía que tiene vuestro número desde hace años funciona. Con la pareja de vuestro compañero de piso, no.
El grupo y la lista de difusión solo tienen sentido con un enlace que sea el mismo para todos, en el que cada uno se apunta con su correo. Lo que les avisamos siempre a las parejas es que así cuesta más limitar cuántas personas vienen con cada invitación. Ahí el tope es el mismo para cualquiera que se apunte, y con el enlace de cada invitado lo ponéis uno a uno. Las dos formas están explicadas en un enlace para cada invitado o el mismo para todos.
Texto para enviar la invitación de boda por WhatsApp: ejemplos
El mejor texto es corto y lleva el nombre de quien lo recibe. En una invitación con enlace hay dos textos distintos, el de la tarjeta y el que escribís vosotros en el chat.
El mensaje de la tarjeta, el mismo para todos
La tarjeta es el recuadro con la foto que WhatsApp monta al pegar el enlace en un chat, y su mensaje es la frase en negrita de debajo. En nuestro editor se escribe una vez, en los ajustes de la lista de invitados, y cada invitado lo lee con su nombre. WhatsApp enseña unas dos líneas y corta el resto. A uno de nosotros se le quedó el de su boda en "nos haría mucha ilusión que formarais parte de...". Si la frase importante va al final, WhatsApp se la come.
Como lo va a leer igual Marta que la familia Ruiz, escribidlo de forma que valga para una persona y para cinco. Un "queremos que estés" deja fuera a media familia. Estos cuatro valen para todos. Donde pone [nombre] va el de cada invitado, y no se teclea, se inserta con un botón.
- "Hola [nombre], ¡nos casamos! Aquí va la invitación:"
- "[nombre], ya hay fecha. Todo lo de la boda está aquí."
- "[nombre], hay boda y hay sitio guardado. Aquí se confirma."
- "Con mucha ilusión, [nombre], esta es nuestra invitación de boda."
La ficha amarilla es el sitio del nombre. Se pone con el botón de debajo y el editor la cambia por el de cada invitado. El contador avisa de lo que cabe, que son 90 caracteres.
Mensaje para enviar la invitación de boda, según a quién escribís
El saludo con el nombre ya va en la tarjeta. Lo que añadáis a mano puede ser entonces lo que solo vosotros sabéis de esa persona. Aquí van nueve para copiar y cambiar.
| Para quién | Mensaje |
|---|---|
| La familia cercana | "Tía, ya la tenemos. Te mando tu invitación por aquí y el domingo te la enseñamos en casa con calma." |
| Los amigos | "Que nos casamos, y sin ti no es lo mismo. Ábrela con sonido, que lleva nuestra canción." |
| Compromisos, de usted | "Buenas tardes, Antonio. Nos casamos en junio y sería un honor que Pilar y usted nos acompañaran. Le dejo aquí la invitación, con todos los detalles." |
| Quien viene de fuera | "Sabemos que os pilla lejos, así que os la mandamos con tiempo. Dentro están los sitios, con sus horas, y el autobús. Para lo del viaje, escribidnos a este mismo chat." |
| Una pareja o una familia | "Esta invitación es para los cuatro, que a los niños también los queremos allí. Al confirmar nos decís cuántos venís." |
| Quien viene sin acompañante | "Vamos muy justos de sitio y la invitación es solo para ti. Nos hace mucha ilusión que vengas." |
| Quien también la tendrá en papel | "La de papel os la damos en mano en cuanto os veamos. Esta es para que tengáis el mapa en el móvil y podáis confirmar desde ahí." |
| El grupo del trabajo, con el enlace para todos | "Equipo, hay boda. En este enlace os apuntáis cada uno con vuestro correo y veis la invitación entera." |
| De parte de vuestros padres | "Hola, Mercedes. Soy Ana, la hija de Paco y Lola. Te escribo de su parte para mandarte la invitación de mi boda, que les hace mucha ilusión que vengas." |
Funcionan si cambiáis al menos una palabra para cada persona. El mismo párrafo pegado en cuarenta chats se nota. En un foro, una novia explicaba que había escrito a cada invitado por separado porque prefería "que no pareciera genérico como si fuera una difusión sin más".
Estos textos acompañan al enlace. El de dentro de la invitación es otro, y para ese tenéis frases para la invitación ordenadas por estilo.
Vuestra línea arriba, la tarjeta con su nombre y qué contestar cuando os confirman por el chat. Es un montaje hecho con la tarjeta de verdad.
Cómo invitar a una boda por WhatsApp sin que quede frío
Invitar a una boda por WhatsApp no queda frío cuando el mensaje lleva su nombre y le llega a alguien que ya sabía que os casabais. "No sé si les va a parecer frío" es la duda con la que empiezan muchas parejas, y casi siempre se resuelve antes de abrir WhatsApp.
A quien no puede enterarse por un mensaje, decídselo antes de palabra. Padres, abuelos, hermanos y padrinos ya saben la noticia cuando les llega la invitación, y lo que abren es el detalle. A quien podáis, enseñádsela además en persona. En un foro de novias, una contaba que unos amigos les dieron así la suya. Después de comer la pasaron del móvil a la tele del salón, apartado por apartado, y luego se la mandaron por WhatsApp para que confirmaran.
El mensaje, que lo escriba quien conoce a esa persona. A los amigos de él les escribe él, y a la madrina de ella, ella. Y a quien no usa WhatsApp, que alguien se la abra. El enlace de la abuela se lo mandáis a un nieto, que se la enseña en su móvil y confirma con ella. Hay parejas que a los abuelos les dan además una de papel, y está bien.
Cuándo enviarla y a qué hora
En las bodas que han enviado su invitación con nosotros en los últimos doce meses, la mitad de los enlaces salió cuando faltaban diez semanas o más para la boda. La fecha que manda es la del día en que el restaurante os pide el número de comensales. Contad hacia atrás desde ahí y dejad margen para los que tardan en contestar. Si queréis avisar antes de tenerla lista, eso es un save the date, y también viaja por el chat.
Cómo se hace en vuestra invitación
En My Wedding Board el envío está dentro del editor, en la misma lista de invitados, y no hay que llevar nada apuntado en otra parte.
Con cada invitado son dos gestos, darle de alta y pulsar su botón, y la lista apunta sola a quién se la habéis mandado ya.
- Dais de alta a cada invitado con su nombre. No pide teléfono ni correo. Elegís si la invitación es para una persona o para una familia, y a la familia le podéis poner un tope de personas. Los abuelos son dos, y el formulario no les dejará apuntar a seis.
- Pulsáis el botón de WhatsApp de su fila. Se abre WhatsApp con el enlace de ese invitado ya escrito, y elegís su chat. Vuestra línea puede ir en ese mismo mensaje, delante del enlace, o en uno aparte. Esperad un segundo a que aparezca la tarjeta con la foto y enviad. A la tía Carmen le llegan vuestros nombres y la fecha sobre la foto y, en negrita, el mensaje con su nombre.
- La fila se marca sola. Pasa de "Invitación no compartida" a "Invitación compartida", así que podéis dejarlo a medias y seguir mañana sin apuntar por dónde ibais. Si os repartís el envío y entráis los dos con la misma cuenta, cada uno en su móvil, al abrir el editor ya sale marcado lo que ha mandado el otro.
- Para un grupo entero, el enlace para todos. En el editor se llama enlace para invitados y pide que tengáis la cuenta creada. Copiáis un solo enlace, lo dejáis en el grupo y cada uno se apunta con su nombre y su correo, o con su cuenta de Google. Vosotros los veis aparecer en la lista, y podéis cerrar el enlace cuando ya estén todos.
El paso 1, con una invitación para dos. Arriba va el nombre y abajo, el tope de personas.
Qué ve el invitado cuando la abre y qué parte es gratis está contado en la página de la invitación de boda digital para WhatsApp.
Después de enviarla: leído no es confirmado
El doble check azul solo dice que alguien abrió el chat. Para saber si la tía Carmen viene hacen falta dos señales más, y ninguna de las dos está en WhatsApp.
| Señal | Qué os dice | Qué no os dice |
|---|---|---|
| Dos checks grises, en WhatsApp | El mensaje ha llegado a su móvil | Que lo haya leído |
| Dos checks azules, en WhatsApp | Ha abierto el chat | Que haya tocado el enlace. Y hay quien los oculta |
| 2 vistas, en vuestra lista | Ha abierto la invitación, y cuántas veces | Que vaya a venir |
| Confirmado, en vuestra lista | Ha contestado en el formulario | Nada. Es la que cuenta |
La lista dos días después. La tía Carmen la ha abierto dos veces y no ha confirmado. Álvaro y Nuria siguen sin verla.
Así que reservad un rato después de enviar, porque os van a contestar mientras seguís con la lista. El recordatorio, cuando toque, lo mandáis vosotros con el mismo botón de su fila, que vuelve a abrir WhatsApp con su enlace. Conviene que no sea el mismo texto otra vez.
| Qué pasa | Qué le escribís |
|---|---|
| Sigue en "No visto" a los dos días | "Álvaro, ¿os llegó bien la invitación? Os la dejo otra vez por si se quedó atrás en el chat." |
| La ha visto y se acerca el día de dar el número al restaurante | "¡Hola! Esta semana le damos el número al restaurante. ¿Nos confirmas en la invitación cuando puedas?" |
| Os confirma por el chat y no en el formulario | "¡Qué alegría! Cuando tengas un momento, confírmalo dentro del enlace, que así nos queda apuntado lo del menú." |
| Cambia la hora o el sitio | "La ceremonia pasa a las 12:30. En la invitación ya sale bien, con el mismo enlace." |
Errores al enviar la invitación de boda por WhatsApp
Los cuatro errores de abajo salen de tratar el enlace como si fuera una foto.
- Pulsar enviar antes de que cargue la tarjeta. La vista previa la monta vuestro WhatsApp cuando pegáis el enlace. Si enviáis antes de que aparezca, llega un enlace azul sin foto, y ese mensaje ya no cambia. Se borra y se manda otra vez. Si no aparece nunca, mirad en los ajustes de privacidad de WhatsApp, dentro de Avanzado, que no tengáis desactivadas las vistas previas de enlaces.
- Reenviar la invitación de un chat a otro. El enlace que reenviáis es el de otro invitado, con su nombre y con las personas que pueden confirmar con él. Vuestra prima entraría como la tía Carmen, y además WhatsApp le pone al mensaje la etiqueta de "Reenviado". Pasa lo mismo si es un invitado quien le pasa el suyo a alguien. A quien queráis invitar de verdad, dadle de alta y mandadle su enlace.
- Abrir el enlace de un invitado para ver cómo queda. Esa visita cuenta como suya y la lista dirá que la ha visto. Para mirar está vuestro invitado de prueba.
- Mandar un PDF o un vídeo en lugar del enlace. Un archivo se queda como salió, sin mapa que tocar y sin formulario. Si cambia la hora, hay que rehacerlo y volver a enviarlo.
El paso que más se olvida
Mandar es la parte que da gusto. La que se olvida es volver. Como la mayoría de los que la abren lo hacen el primer día, quien a los dos días sigue en "No visto" se sale de lo normal y merece un mensaje vuestro, con el enlace otra vez. A los que la han visto y no contestan, dadles unos días, que hay quien tiene que hablarlo en casa.
Si vuestra invitación está por hacer, la lista se puede probar en el editor sin registraros. Dad de alta a dos o tres invitados y mirad cómo se marca cada fila al compartir su enlace.
