Para saber cuándo enviar las invitaciones de boda, contad hacia atrás desde el día en que tenéis que dar el número de invitados. Si casi todos viven cerca, la invitación sale entre dos y tres meses antes de la boda, y nunca más tarde de un mes y dos semanas antes del día en que el restaurante quiere el número. Si muchos vienen de lejos, entre tres y seis meses antes, con un aviso de la fecha meses antes.
En España, entre las que la envían con nosotros, tres de cada cuatro bodas mandan su tanda grande, la del día en que salen más enlaces, con dos meses o más de margen. Abajo tenéis los plazos por tipo de boda con la cuenta paso a paso, y lo que hacen las parejas que mandan invitaciones de boda digitales. Si estáis cuadrando el resto de fechas, el calendario de toda la organización de la boda está aparte.
Cuándo enviar las invitaciones de boda, según el tipo de boda
Entre dos y tres meses antes si casi todos viven cerca, y antes cuanto más tengan que viajar. El papel y el diseño no deciden cuándo se dan las invitaciones de boda. Lo decide cuánto tienen que organizarse vuestros invitados para venir. Una boda con todos a media hora se puede anunciar con dos meses. Una con media familia en otra provincia, no.
| Vuestra boda | La invitación, antes | El aviso de la fecha, antes |
|---|---|---|
| Casi todos viven cerca | 2 a 3 meses | 6 a 8 meses, si queréis |
| Muchos de otras provincias | 3 a 4 meses | 9 a 10 meses |
| En temporada alta, de mayo a septiembre | Un mes más | 1 año |
| En un puente o en Navidad | Un mes más | 1 año |
| Con invitados en avión | 4 a 6 meses | 1 año |
| Organizada en pocos meses | En cuanto esté lista | Una llamada con la fecha |
Las filas de un mes más se suman a la de dónde viven vuestros invitados, y para el aviso vale el más temprano. Una boda en julio con media familia en Galicia va a cuatro o cinco meses, con el aviso un año antes. El aviso de la última columna es solo un mensaje corto con la fecha y la ciudad, para que nadie se comprometa a otro plan, y no sustituye a la invitación.
¿Con cuánto tiempo se dan las invitaciones de boda?
Como tarde, un mes y dos semanas antes del día en que el restaurante quiere el número, y con más margen si vuestros invitados tienen que viajar. Ese día del restaurante manda, así que la cuenta se hace hacia atrás desde él.
- Preguntadle al restaurante qué día quiere el número. Puede ser el catering o la finca. De esa fecha sale todo lo demás.
- Poned vuestra fecha tope dos semanas antes. Esas dos semanas son para escribir a quien no haya contestado.
- Dadles plazo para contestar. Por lo que tardan en contestar en las bodas que envían su invitación con nosotros, un mes desde que enviáis la invitación es plazo suficiente.
- Contad ese plazo hacia atrás desde la fecha tope. Sale el último día para mandarla. Si vienen de lejos, vale la tabla de arriba y la invitación sale antes.
Con una boda el 19 de junio y el restaurante pidiendo el número el 5 de junio, la fecha tope que escribís en la invitación es el 22 de mayo, y la invitación sale como tarde el 22 de abril. Eso es el mínimo. Como junio es temporada alta, con casi todos cerca la tabla os pide de tres a cuatro meses, así que lo bueno es mandarla entre el 19 de febrero y el 19 de marzo.
Cuándo se mandan si hay invitados de fuera
Entre tres y cuatro meses antes si vienen de otras provincias, y entre cuatro y seis si vienen en avión o del extranjero, con un aviso de la fecha de nueve meses a un año antes. Quien viene en avión busca vuelo mientras está barato, pide días de vacaciones en el trabajo y reserva hotel, y en temporada alta los hoteles cerca de una finca se llenan pronto.
Con las parejas que atendemos vemos que, cuando hay invitados extranjeros, la invitación sale antes, o sale un aviso en cuanto se sabe la fecha para que esas personas se organicen el viaje.
Antes de mandarle nada a quien vive lejos, llamadle. La noticia de una boda se da de viva voz, y la invitación llega después con los detalles. Si parte de la familia lee mejor en otro idioma, a esos invitados les podéis mandar la misma invitación en otro idioma, y al resto, en español.
El save the date va antes que la invitación
Primero va el aviso con la fecha, entre seis meses y un año antes, y después la invitación con todo lo demás. Son dos mensajes distintos y es fácil confundirlos. Una invitación mandada con diez meses hace las veces de aviso. Creemos que, a esa distancia, un sí vale poco, porque nadie sabe qué hará ese fin de semana.
Con una invitación digital no hacen falta dos piezas. Podéis mandar la fecha ya y completar los detalles después, porque quien abra el enlace verá siempre lo último. Hasta entonces podéis dejar apagado el formulario de confirmación, que tiene su interruptor en Ajustes, y el día que la completéis, mandadles un mensaje con la fecha tope, porque a los invitados no les llega ningún aviso.
Qué poner en ese aviso y cuándo mandar el save the date según vuestra boda lo tenéis en su propia guía.
Cuándo mandan la invitación las parejas
En España, la mitad de las bodas manda su tanda grande con catorce semanas o más de margen. En Latinoamérica, con siete o más. Nuestro compañero, el que atiende a las parejas, ve en las invitaciones que pasan por sus manos que en Latinoamérica la mandan más cerca de la boda que en Europa. Aquí se cuenta por boda y por el día de su tanda grande, no cada enlace por separado, que incluiría los que salen tarde.
Hay quien dice que, si la invitación llega con mucho tiempo, los invitados se olvidan de contestar. En las bodas de España ya celebradas, los enlaces que salieron con tres meses o más tienen respuesta igual de a menudo que los que salieron con entre seis semanas y tres meses, así que no vemos que mandarla pronto cueste respuestas.
Cambia, eso sí, cuánto tardan en contestar. Con menos de seis semanas de margen, ocho de cada diez respuestas llegan en la primera semana. Con tres meses o más, seis de cada diez. Nuestro consejo, si la mandáis con mucho tiempo, es que la fecha tope vaya escrita en la invitación, para que nadie la deje para luego sin saber hasta cuándo puede.
Y el envío no se acaba con la tanda grande. Una de cada tres bodas sigue mandando algún enlace después, en el último mes antes de la boda. Nuestra lectura es que son los que se suman tarde, como la pareja nueva de un primo, aquellos cuyo número faltaba y, alguna vez, alguien de la lista de reserva.
Qué cambia en el plazo con una invitación de papel o digital
El formato no cambia cuándo se envían las invitaciones de boda, porque vuestros invitados necesitan el mismo tiempo para organizarse.
Antes de que vuestro invitado la tenga en la mano, la de papel pide bastante más tiempo.
| Invitación de papel | Invitación digital | |
|---|---|---|
| Prepararla | Las tiendas suelen pedir de dos semanas a dos meses para diseñarla e imprimirla | Se monta en el editor y sale el mismo día |
| Que llegue | En mano, varias semanas de quedadas. Por correo, unos días, y más en Navidad | Al momento, y ocho de cada diez de los que la abren lo hacen antes de un día |
| Cambiar algo | Se reimprime, o se avisa uno a uno | Se cambia, y el mismo enlace enseña lo nuevo |
| Un invitado de última hora | Se encarga una más | Se le da de alta y se le manda su enlace |
Con una de papel hay que contar hacia atrás también la imprenta y el reparto. Con una invitación que se envía por enlace el mismo día que la terminéis, la fecha de envío es la del calendario de arriba y nada más.
Hay parejas que hacen las dos, la de papel en mano para los abuelos y el enlace para todos. Entonces cuenta el plazo de la de papel. En qué orden mandarla y qué escribir con cada enlace lo contamos en la guía del envío por WhatsApp.
Hasta cuándo esperar la confirmación
Hasta la fecha tope que pongáis en la invitación, dos semanas antes del día del restaurante. En las respuestas que hemos medido, antes de que se cumpla un mes desde el envío ya han llegado ocho de cada diez.
A quien siga sin contestar pasada esa fecha, escribidle. En la página de la confirmación os contamos cómo poner la fecha tope y qué hacer con quien no contesta.
Cómo se hace en vuestra invitación
Con una invitación digital, mandarla pronto no os ata a nada. Lo permiten estas cuatro cosas de My Wedding Board.
- Se manda por tandas y la lista dice a quién le falta. Cada invitado tiene su propio enlace, y su fila pasa de "Invitación no compartida" a "Invitación compartida" en cuanto pulsáis su botón de WhatsApp o copiáis su enlace. Los que dais de alta después salen arriba en la lista, sin compartir, y no se os pasa ninguno.
- Lo que cambiéis se ve en el mismo enlace. La invitación se monta de nuevo cada vez que alguien la abre. Si la ceremonia pasa de las 12:00 a las 12:30, lo cambiáis en el editor y quien abra su enlace ya ve la hora nueva, sin que le mandéis nada otra vez. La tarjeta del chat que ya mandasteis se queda como salió, pero quien la toque abre la invitación con la hora nueva.
- Quien ya ha contestado puede cambiar su respuesta desde su enlace, y con meses por delante, a más de uno le cambian los planes.
- La invitación sigue en línea hasta tres meses después de la boda. Mandarla con un año de margen no la hace caducar antes.
Inés y Marta se sumaron semanas después de la tanda grande. La lista las pone arriba y dice que no tienen la invitación.
A los invitados no les llega ningún aviso cuando cambiáis algo. Si el cambio es de diseño o de unas palabras, no hace falta decir nada. Si cambia la hora o el sitio, mandadles un mensaje para que vuelvan a mirarla.
El enlace de Primo Dani, el mismo que tiene desde la tanda grande, antes y después de mover la ceremonia media hora.
Las tres fechas, apuntadas hoy
El siguiente paso es una llamada. Preguntadle al restaurante qué día quiere el número, y apuntad en vuestro calendario ese día, vuestra fecha tope dos semanas antes y el día del envío, contando hacia atrás como arriba, o antes si viene gente de fuera.
Si la invitación está por hacer, podéis montarla en el editor sin registraros y verla como la verán vuestros invitados antes de decidir el día del envío.
