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Itinerario de boda: cómo hacer el programa del día, con ejemplos
El itinerario de boda es el programa del día con la hora de cada momento. En una boda de tarde sería el autobús a las 17:45, la ceremonia a las 18:30, el cóctel a las 19:30, la cena a las 21:00, el baile a las 23:30 y la vuelta a las 04:00. Vuestro tío lo mira para saber a qué hora tiene que estar en la parada, y vuestra prima, a qué hora vuelve a casa.
Más abajo tenéis el día entero hora a hora y la hora a la que se casan de verdad las parejas en España, contada en sus invitaciones. Y os enseñamos cómo queda el itinerario en una invitación de boda digital, con un dibujo para cada momento.
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Qué es el itinerario de una boda
El itinerario de una boda es la lista de los momentos del día, cada uno con su hora. También se le llama programa de la boda. Suele salir de dos horas que no dependen de vosotros, la de la ceremonia y la que pone la finca para el banquete, y lo demás se coloca alrededor.
Hay dos, y conviene no mezclarlos. El de los invitados va en la invitación, con los momentos que necesitan para llegar a tiempo y para saber cuándo vuelven, y con cuatro a seis suele bastar. El de los proveedores, al que las fincas y los fotógrafos llaman timing o cronograma, va casi por minutos, con la hora a la que llega la peluquera o el fotógrafo, y ese no lo ven los invitados.
En la invitación, cada momento sale con su nombre y su hora. Con el itinerario convertido en imagen, encima va un dibujo hecho a partir de esas palabras, y a la izquierda, una línea que se llena de color según baja el invitado y enciende el corazón de cada momento al pasar.
Ejemplo de itinerario de boda hora a hora
Es una boda de tarde, con la ceremonia civil y la celebración en la misma finca, a un cuarto de hora en autobús desde el centro del pueblo. Está el día entero, desde la peluquería, y los que llevan la marca Va en la invitación son los que ve el invitado.
El día de la boda
- 14:00 Peluquería y maquillaje En casa. Unas tres horas, y el vestido al final.
- 16:30 Llega el fotógrafo Para los últimos retoques, el vestido y las fotos con la familia.
- 17:45 Sale el autobús de ida Va en la invitación Desde una parada que todos sepan encontrar.
- 18:00 Llegan los invitados Con media hora de margen nadie entra con prisas.
- 18:10 Sale la pareja hacia la finca Para llegar con todos ya sentados.
- 18:30 Ceremonia Va en la invitación En el jardín de la finca. Una civil suele durar una media hora, y después vienen las felicitaciones.
- 19:15 Fotos de la pareja Unos veinte minutos, mientras empieza el cóctel.
- 19:30 Cóctel Va en la invitación De pie, en la terraza.
- 21:00 Cena Va en la invitación Con la entrada de la pareja, y la tarta y los detalles para la familia al final.
- 23:15 Primer baile Abre la pista al acabar la cena.
- 23:30 Baile y barra libre Va en la invitación El grueso de la fiesta, con el DJ o la orquesta.
- 02:30 Recena Algo de comer para los que siguen bailando.
- 04:00 Sale el autobús de vuelta Va en la invitación La hora que más os van a preguntar.
La peluquera, el fotógrafo, las fotos de pareja y la recena no le hacen falta al invitado. La hora del autobús de vuelta sí, porque con ella decide si coge el coche o si se queda a dormir cerca. Si lo queréis todo en una hoja, en el apartado del timing tenéis esta misma lista en Excel.
A qué hora se casan las parejas en España
Más de la mitad de las bodas tiene la ceremonia antes de las tres de la tarde, sobre todo a las doce o a la una. Las demás la tienen por la tarde, sobre todo a las seis o a las siete.
Lo hemos contado en los itinerarios de las invitaciones que las parejas de España han enviado con nosotros en los últimos doce meses, sin los que se quedaron con las horas que trae la plantilla, porque no sabemos si las eligieron. Son 83, y 74 dicen a qué hora es la ceremonia.
En la gráfica se ven los dos tipos de boda que hay aquí, la de mediodía, que suele seguir con una comida, y la de tarde, con una cena. Entre la hora de la ceremonia y la del convite, la mitad de los itinerarios que ponen las dos deja dos horas y media o más. Y entre el convite y el baile, otro tanto.
- 12 y 13 hlas horas de las bodas de día
- 18 y 19 hlas de las bodas de tarde
- 2 h 30de la ceremonia al convite
- 2 h 30del convite al baile
Itinerario de boda de mañana o de tarde: qué cambia
El orden es el mismo en las dos, de la ceremonia al baile. Lo que cambia es lo que se come y a qué hora se acaba. En la boda de mañana el banquete es una comida y el baile termina con luz o al poco de anochecer. En la de tarde se cena, la fiesta llega a la madrugada y muchas veces hay recena. Las dos columnas son de una civil en la misma finca, como el ejemplo.
| Momento | Boda de tarde | Boda de mañana |
|---|---|---|
| Ceremonia | 18:30 | 12:30 |
| Cóctel | 19:30 | 13:30 |
| Banquete | Cena, a las 21:00 | Comida, a las 15:00 |
| Baile y barra libre | 23:30 | 17:30 |
| Recena | 02:30 | No suele haber |
| Autobús de vuelta | 04:00 | 21:00 |
Uno de cada diez itinerarios lleva el autobús. Ponedlo siempre que lo haya, con la hora de ida y la de vuelta.
El timing de la boda: lo que no ve el invitado
El timing, o cronograma de la boda, es el itinerario de los proveedores. Lleva todas las horas, también las de antes de la ceremonia, y al lado de cada una quién tiene que estar y cómo localizarle. A cada proveedor le basta con su parte.
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El fotógrafo
Cuándo empiezan los preparativos y, sobre todo, cuándo os escapáis para las fotos de pareja, que es lo que más suele alargarse.
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La finca o el catering
La hora del cóctel, la de sentarse a la mesa, cuándo sale la tarta y a qué hora va la recena.
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El DJ o la orquesta
La canción de vuestra entrada al banquete, la del primer baile, cuándo se baja la música para la tarta y a qué hora se acaba la barra libre.
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Los autobuses
Dónde para cada uno, a qué hora sale y a qué hora vuelve, y cuántas plazas hacen falta en cada viaje.
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Peluquería y maquillaje
A qué hora empiezan con cada persona, para que quien se casa acabe la última y el fotógrafo llegue antes del vestido.
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Quien vigila el reloj
Alguien de confianza que no seáis vosotros, con el timing en el móvil, que avise cuando toca pasar a la mesa.
Descargad la plantilla del timing en Excel. Trae escrito el ejemplo de esta página, con una columna para quién tiene que estar y otra para su teléfono, y una segunda hoja con lo que va en la invitación, listo para copiar. Nuestro consejo es mandarle a cada uno su parte una semana antes.
Y si lo que os falta es saber qué tener cerrado antes del día, empezad por lo que hay que dejar hecho antes de la boda, mes a mes.
Itinerario de boda con dibujos o en texto
En la invitación, el itinerario puede ir de dos maneras, y se pasa de una a otra con un botón del editor.
Con dibujos. La IA dibuja cada momento a partir de lo que habéis escrito, con los colores de la plantilla. Aquí ha puesto una furgoneta para el autobús de ida y dos anillos para la ceremonia.
En texto. Un momento por línea, con la letra de vuestra invitación. Es como viene en cada plantilla, y se queda así mientras no pulséis el botón. Le va bien a un itinerario largo.
De la invitación que hicimos para enseñarla.
Una de cada tres invitaciones lleva el itinerario dibujado, contando las que se han enviado con nosotros desde cualquier país en los últimos doce meses. Las parejas que atendemos suelen poner un par de palabras por momento, para que no se vea demasiado texto y luzcan los dibujos. Y hace tiempo que nadie nos pregunta cómo se hace, porque es tan fácil que lo hacen sin ayuda.
Itinerario de boda en la invitación: cómo se hace en la vuestra
El itinerario ya viene en todas las plantillas, con cuatro momentos de ejemplo. Lo vuestro es cambiarle las horas y los nombres.
- Abrid el editor y entrad en Detalles. El itinerario va en Datos importantes, el campo de texto largo que hay debajo de su título, Itinerario de la boda, que también podéis cambiar.
- Escribid un momento por línea, con su nombre y su hora, como Ceremonia · 18:30.
- Añadid lo que le sirve al invitado, como el autobús de ida y el de vuelta.
- Pulsad Convertir en imagen. Mientras la IA trabaja, el itinerario avisa de que se está haciendo, y al acabar aparece cada momento con su dibujo, en los colores de la plantilla.
- Si preferís la lista, el mismo botón dice Volver al texto, y de ahí se vuelve a la imagen sin rehacerla mientras no cambiéis nada.
Si cambia una hora con el itinerario ya dibujado, volved al texto, cambiadla y pulsad otra vez Convertir en imagen. Si la cambiáis sin volver al texto, la invitación sigue enseñando el dibujo con la hora de antes. Cada itinerario nuevo que convertís usa la IA y cuenta como un intento, y volver a la imagen sin haber tocado el texto no gasta. Con la cuenta creada tenéis unos pocos antes de pagar, y sin cuenta, menos. En una invitación en dos idiomas, convertir el segundo idioma gasta otro. Con el pago tenéis muchos más, de sobra para rehacerlo si algo cambia.
Al acabar tenéis una invitación digital con el itinerario dentro, que vuestros invitados abren en el móvil cuando les hace falta, también el mismo día de la boda.
Ejemplos reales de itinerarios de boda
Son trozos de los itinerarios de cuatro parejas que han hecho su invitación con nosotros, la mayoría del otro lado del charco, y van sin sus nombres. Fijaos en lo poco que escriben.
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Una boda de mañana
Ceremonia religiosa a las once, y bienvenida y brindis a la una y cuarto. En una plantilla azul, los anillos y las copas salen azules.
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La hora del final
Cena a las seis y la despedida a las nueve y media, con un cartel de camino como dibujo.
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Lo que solo pasa en su boda
Antes de la ceremonia, una charcutería. La escribieron tal cual y la IA dibujó una tabla de embutidos y quesos.
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Una boda de tarde
Cena a las nueve y música y baile a las diez. Para el baile, unas notas musicales en vez del confeti de la nuestra.
Diseños con el itinerario dibujado
Lo llevan todas las plantillas, y los dibujos se pintan con los colores con los que viene cada una. En la invitación de esta página, que es verde, la furgoneta y el autobús de vuelta salieron verdes, y los anillos, dorados, porque unos anillos pueden quedarse con su color. Si cambiáis los colores de la plantilla, antes o después de dibujar, la línea los sigue y los dibujos se quedan con los de la plantilla. Si lo que cambiáis después es la plantilla, los dibujos no se rehacen ni gastan intentos, y algunos cambian a los colores de la nueva y otros se quedan como estaban. Por eso conviene elegir la plantilla antes de dibujarlo.
Flora tiene un lacre azul y flores azules y rosas en acuarela en las esquinas, sobre un papel con relieve de encaje. Dolce Vita lleva un limón en el lacre y un brindis con dos copas, para una boda de verano. Las dos tienen su ficha en el catálogo de plantillas.
Errores al hacer el itinerario de la boda
Se ven al leer el itinerario como lo leerá un invitado, y todos tienen arreglo antes de enviar la invitación.
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Escribir de más
Un momento con tres líneas de explicación ya no se lee de un vistazo. En el itinerario va el nombre, y la explicación, aparte.
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Una hora que se lee de dos maneras
Un 7:00 puede ser de la mañana o de la tarde. Escrito como en el reloj, 19:00, lo entiende todo el mundo.
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Dos horas para la ceremonia
Algunos diseños ponen la hora de la ceremonia también en su apartado. Si allí dice 18:00 y en el itinerario 18:30, alguien llega tarde.
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Las horas de los proveedores
La peluquera a las dos y el fotógrafo a las cuatro y media son cosa vuestra. En la invitación va solo lo que hace el invitado, con su hora.
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El dress code dentro del itinerario
El editor lo propone como idea para el campo, y hay parejas que lo añaden al itinerario. Luce más en su apartado, con sus colores y sus avisos.
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El autobús sin su parada
Con Autobús · 17:45 falta desde dónde sale. Cabe en el momento, como Autobús desde la plaza · 17:45, o en el texto de debajo, que traen casi todos los diseños.
Cómo contarlo bien está en la guía del dress code en la invitación de boda.
Reseñas de parejas en Trustpilot, Bodas.net y Google
Elegimos hacer nuestras invitaciones en formato digital con ellos y fue un acierto total. Lo que más me gustó fue la gran flexibilidad que ofrecen: creamos la invitación al principio con toda la información detallada para los invitados, pero nos permitió modificarla el mismo día de la boda para limpiarla y dejar solo lo esencial (como la ubicación), evitando que la gente viera información que ya no era necesaria. Es una herramienta súper sencilla de editar y tiene muy buen precio. Es cierto que, al funcionar por plantillas, no es 100% personalizable y hubo algún detallito mínimo que me habría gustado cambiar, pero es totalmente lógico por el tipo de servicio. ¡Nos encantó el resultado y es una opción comodísima y muy dinámica!
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La música de la invitación de boda
Las canciones que más suben las parejas y cómo elegir la vuestra.
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Con cuánta antelación mandar las invitaciones
La cuenta hacia atrás desde el día en que el restaurante pide el número.
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El código de vestimenta en la invitación
Cómo decir qué ponerse, con frases para copiar.
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Alergias de los invitados de boda
Cómo preguntarlas y cómo pasárselas al restaurante.
Lo que más se pregunta sobre el itinerario de boda
La hora que más se olvida en el itinerario
Uno de cada ocho itinerarios dice a qué hora acaba la boda, contando esos mismos itinerarios de las parejas de España. Y es la hora que necesitan vuestros tíos, que vuelven en el autobús, y la prima que ha dejado a los niños con alguien.
Poned la del autobús de vuelta, o hasta qué hora hay barra, aunque sea aproximada. Con ella cada invitado sabe cómo vuelve a casa.
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